Nghỉ phép năm ở Ontario: 2 tuần và tiền nghỉ phép 4%

Nghỉ phép năm ở Ontario: bạn được bao nhiêu

Nhiều người mới đi làm ở Canada không biết mình có quyền nghỉ phép và được trả tiền nghỉ phép. Theo Luật Tiêu chuẩn Việc làm của Ontario (ESA), nghỉ phép năm ở Ontario gồm hai phần riêng: thời gian nghỉ và tiền nghỉ phép.

Thời gian nghỉ phép

• Làm dưới 5 năm: ít nhất 2 tuần nghỉ phép mỗi năm tính phép.
• Làm từ 5 năm trở lên: ít nhất 3 tuần nghỉ phép mỗi năm tính phép.

Năm tính phép là khoảng 12 tháng bạn tích lũy phép. Mặc định, năm tính phép bắt đầu từ ngày bạn được tuyển. Chủ có thể chọn ngày bắt đầu khác cho cả công ty; khi đó có một giai đoạn ngắn được tính phép theo tỷ lệ.

Tiền nghỉ phép

• Làm dưới 5 năm: ít nhất 4% tổng lương, không tính chính tiền nghỉ phép.
• Làm từ 5 năm trở lên: ít nhất 6% tổng lương.

Tiền nghỉ phép là quyền của bạn, không phải tiền thưởng. Hãy kiểm tra phiếu lương xem khoản này được trả thế nào.

Khi nào được trả tiền nghỉ phép

Thường là một lần, trước khi bạn đi nghỉ. Các cách khác được phép:

• Nghỉ từng đợt dưới một tuần: trả vào ngày lương của kỳ đó.
• Cộng dồn vào mỗi phiếu lương, nếu bạn đồng ý bằng văn bản hoặc điện tử.
• Bất cứ lúc nào bạn đồng ý bằng văn bản hoặc điện tử.
• Nếu nhận lương qua chuyển khoản: trả vào ngày lương của kỳ có ngày nghỉ.

Khi nghỉ việc

Tiền nghỉ phép chưa trả phải được thanh toán trong vòng 7 ngày sau khi kết thúc việc làm, hoặc vào ngày lương kế tiếp, tùy ngày nào muộn hơn.

Các bước tự kiểm tra quyền nghỉ phép

1. Xác định ngày bắt đầu làm và năm tính phép của công ty.
2. Tính số năm làm việc để biết bạn được 2 hay 3 tuần, 4% hay 6%.
3. Xem phiếu lương: tiền nghỉ phép được trả mỗi kỳ hay một lần.
4. Kiểm tra bạn có ký đồng ý nhận tiền nghỉ phép theo từng kỳ không.
5. Đề xuất lịch nghỉ sớm với chủ, nhất là khi định về Việt Nam dịp Tết.
6. Khi nghỉ việc, đối chiếu tiền nghỉ phép còn lại trong phiếu lương cuối.

Checklist giấy tờ nên giữ

• Thư mời làm việc có ngày bắt đầu.
• Phiếu lương từng kỳ.
• Bản đồng ý về cách trả tiền nghỉ phép, nếu có.
• Email hoặc tin nhắn xác nhận lịch nghỉ.

Những hiểu lầm thường gặp

• “Làm bán thời gian thì không có tiền nghỉ phép.” Quy định áp dụng theo tỷ lệ tổng lương, không phân biệt toàn thời gian hay bán thời gian.
• “Đã nhận 4% mỗi kỳ thì không được nghỉ.” Thời gian nghỉ và tiền nghỉ phép là hai quyền riêng.
• “Nghỉ việc là mất tiền phép.” Tiền phép chưa trả vẫn phải được trả khi nghỉ việc.

Mẹo cho người định về Việt Nam dịp Tết

Tết thường rơi vào mùa đông, lúc nhiều công ty ít việc hơn hoặc lại rất bận, tùy ngành. Hãy hỏi chủ về lịch nghỉ từ vài tháng trước, ghi rõ ngày đi và ngày về bằng email, và hỏi tiền nghỉ phép sẽ được trả vào kỳ lương nào.

Ghi chép riêng của bạn

Hãy tự ghi lại những ngày bạn đã nghỉ phép và số tiền nghỉ phép đã nhận trong năm. Ghi chép riêng giúp bạn đối chiếu nhanh khi phiếu lương có sai sót, hoặc khi chuyển việc và cần tính phần tiền phép còn lại.

Câu hỏi thường gặp

Nghỉ phép năm ở Ontario được mấy tuần?

Ít nhất 2 tuần nếu làm dưới 5 năm, 3 tuần nếu làm từ 5 năm trở lên.

Tiền nghỉ phép ở Ontario là bao nhiêu phần trăm?

Ít nhất 4% tổng lương, hoặc 6% nếu làm từ 5 năm trở lên.

Nghỉ việc bao lâu thì nhận tiền phép còn lại?

Trong vòng 7 ngày hoặc vào ngày lương kế tiếp, tùy ngày nào muộn hơn.

Một tình huống thường gặp

Chị Nga làm ở tiệm nail tại Mississauga được hai năm. Phiếu lương không ghi khoản tiền nghỉ phép nào. Chị hỏi chủ, được biết tiền phép được giữ lại trả một lần trước kỳ nghỉ. Chị xin nghỉ hai tuần về quê ăn Tết và nhận tiền nghỉ phép trước khi đi.