Phỏng vấn xin việc ở Canada: chuẩn bị gì trước, nói gì trong buổi phỏng vấn, và làm gì sau đó

Phỏng vấn ở Canada khác gì

Nhiều người Việt quen với phỏng vấn ngắn, tập trung vào bằng cấp. Ở Canada, người phỏng vấn thường muốn nghe bạn đã làm gì và làm như thế nào: một tình huống cụ thể, việc bạn đã làm, và kết quả. Họ cũng đánh giá cách bạn giao tiếp, đặt câu hỏi và cách bạn tìm hiểu về công ty.

Hướng dẫn của Job Bank, trang việc làm của chính phủ Canada, chia việc chuẩn bị thành ba giai đoạn: trước, trong và sau buổi phỏng vấn.

Trước buổi phỏng vấn

• Hỏi trước về hình thức. Bạn có thể hỏi buổi phỏng vấn có bài kiểm tra không, và có bao nhiêu người tham gia phỏng vấn.
• Tập trả lời. Đoán trước các câu hỏi có thể gặp và tập nói thành lời. Nhớ rõ quá trình học, kỹ năng và kinh nghiệm của mình.
• Chuẩn bị ví dụ. Với mỗi kỹ năng ghi trong hồ sơ, chuẩn bị một câu chuyện ngắn: tình huống, việc bạn làm, kết quả.
• Đi thử đường. Hướng dẫn khuyên đi thử đường đến nơi phỏng vấn trước một hoặc hai ngày, vào cùng giờ trong ngày. Dành ít nhất một tiếng cho buổi phỏng vấn.
• Tìm hiểu công ty để chuẩn bị vài câu hỏi cho thấy bạn đã đọc về họ.

Cần mang theo gì

• Một bìa hồ sơ có bản hồ sơ xin việc cho từng người phỏng vấn.
• Bản danh sách người tham chiếu (references).
• Giấy và bút để ghi tên người phỏng vấn và lịch hẹn tiếp theo.
• Bản sao thư giới thiệu, nếu có.

Trong buổi phỏng vấn

• Chào hội đồng, bắt tay chắc và mỉm cười. Đứng cho đến khi được mời ngồi.
• Để người phỏng vấn dẫn dắt.
• Nhìn vào mắt người hỏi, trả lời rõ ràng, tự tin.
• Hỏi lại nếu chưa hiểu câu hỏi. Hướng dẫn nói rõ: hỏi lại tốt hơn là trả lời lạc đề. Với người dùng tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai, đây là lời khuyên rất quan trọng.
• Đặt một vài câu hỏi đã chuẩn bị về công ty.

Sau buổi phỏng vấn

• Gửi thư cảm ơn, tốt nhất ngay trong ngày. Nhắc lại sự quan tâm và điểm mạnh của bạn.
• Tự đánh giá: phần nào tốt, phần nào cần cải thiện.
• Theo dõi đúng hẹn. Nếu chủ đã hẹn thời gian, liên lạc đúng ngày đó. Nếu không có hẹn và bạn chưa nghe tin sau khoảng hai tuần, hãy gọi hỏi tình trạng tuyển dụng.
• Nếu không được chọn, có thể hỏi điều gì sẽ giúp bạn trở thành ứng viên tốt hơn, hỏi về vị trí khác, và cảm ơn họ.

Checklist ngày phỏng vấn

• Bản hồ sơ cho từng người phỏng vấn.
• Danh sách người tham chiếu.
• Giấy, bút, thư giới thiệu.
• Ba đến năm câu chuyện ví dụ đã tập.
• Hai câu hỏi về công ty.
• Đường đi và giờ xuất phát đã tính sẵn.

Chuẩn bị câu chuyện ví dụ thế nào

Một câu chuyện ví dụ tốt thường có bốn phần: bối cảnh, nhiệm vụ của bạn, việc bạn đã làm, và kết quả. Hãy chọn những tình huống gần với công việc đang ứng tuyển. Ví dụ, nếu bạn ứng tuyển vị trí kế toán, kể về lần bạn phát hiện sai sót trong báo cáo, cách bạn tìm nguyên nhân, và kết quả tiết kiệm được cho công ty. Nói về “tôi” nhiều hơn “chúng tôi”, vì người phỏng vấn muốn biết phần đóng góp của chính bạn.

Một tình huống thường gặp

Chị Vy phỏng vấn vị trí điều phối viên kho ở Surrey qua một hội đồng ba người. Một câu hỏi dùng cụm từ chị chưa nghe bao giờ, nên chị xin họ giải thích lại. Chị trả lời bằng một ví dụ từ công việc cũ ở Bình Dương. Tối hôm đó, chị gửi thư cảm ơn ngắn cho từng người. Hai tuần sau chưa thấy tin, chị gọi hỏi và được hẹn vòng hai.

Câu hỏi thường gặp

Người tham chiếu là ai? Thường là người từng quản lý hoặc làm việc cùng bạn, có thể xác nhận năng lực của bạn. Hãy xin phép họ trước khi ghi tên.

Kinh nghiệm ở Việt Nam có được tính không? Có, hãy kể bằng ví dụ cụ thể và giải thích bối cảnh, vì người phỏng vấn có thể không biết công ty bạn từng làm.