Giấy phép học tập, lao động hoặc COPR bị ghi sai: khi nào được sửa miễn phí và cách xin sửa

Vì sao cần đọc kỹ giấy tờ ngay khi nhận

Một chữ sai trong tên, một ngày sinh nhầm, hay tên chủ lao động không đúng trên giấy phép lao động đều có thể gây rắc rối về sau: khi xin số bảo hiểm xã hội, khi mở tài khoản ngân hàng, khi gia hạn giấy phép. Cách tốt nhất vẫn là đọc kỹ giấy tờ ngay tại cửa khẩu và hỏi nhân viên trước khi rời quầy. Nếu đã ra khỏi sân bay mới phát hiện, bạn cần gửi yêu cầu sửa theo Hướng dẫn 5218 của cơ quan di trú.

Những giấy tờ nào được sửa

Theo hướng dẫn chính thức, yêu cầu sửa áp dụng cho:

• Giấy tờ thường trú: biên bản nhập cảnh (Record of Landing), xác nhận thường trú (COPR), giấy tờ của người được bảo hộ.
• Giấy tờ tạm trú: hồ sơ khách thăm (visitor record), giấy phép lao động, giấy phép học tập, giấy phép tạm trú, nhưng chỉ khi còn hiệu lực. Giấy tờ đã hết hạn sẽ không được sửa.

Thẻ thường trú, giấy tờ quốc tịch và giấy tờ tị nạn có quy trình riêng, không theo hướng dẫn này.

Khi nào được sửa miễn phí

Việc sửa là miễn phí khi nhân viên di trú Canada gây ra sai sót. Với giấy tờ tạm trú, các thông tin có thể sửa nếu có bằng chứng nhân viên làm sai gồm: số giấy thông hành, ngày cấp, ngày hết hạn, thông tin việc làm và điều kiện của giấy phép học tập. Với giấy phép lao động, tên chủ, nghề và nơi làm việc phải khớp với LMIA gốc.

Với giấy tờ thường trú, có thể sửa họ, tên, ngày sinh, nơi sinh, quốc tịch, giới tính và tình trạng hôn nhân, nếu có bằng chứng sai sót do nhân viên.

Khi nào không được sửa, hoặc phải trả phí

• Thông tin thay đổi sau khi bạn đến Canada sẽ không được sửa theo hướng dẫn này. Ví dụ bạn đổi tên sau khi kết hôn ở Canada. Những yêu cầu như vậy gửi đến cơ quan đăng ký hộ tịch của tỉnh.
• Đổi tên hoặc giới tính không phải do sai sót có phí