Giấy phép lao động sắp hết hạn: nộp trước ngày nào thì được làm tiếp

Tình trạng duy trì là gì

Cơ quan di trú gọi đây là tình trạng duy trì (maintained status, trước đây gọi là implied status). Khi đơn gia hạn được nhận trước ngày giấy phép hết hạn và bạn vẫn ở trong Canada, bạn được tiếp tục làm việc theo đúng các điều kiện của giấy phép cũ cho đến khi có quyết định.

Mốc thời gian cần nhớ

• Nên nộp ít nhất 30 ngày trước ngày hết hạn, theo khuyến nghị của cơ quan di trú.
• Đừng nộp quá sớm. Nếu giấy phép mới được cấp khi giấy phép cũ còn hạn, thời hạn còn lại của giấy phép cũ có thể bị rút ngắn.
• Hạn chót nộp trực tuyến tính theo giờ UTC: trước nửa đêm UTC của ngày hết hạn. Ở Canada, mốc đó rơi vào chiều tối, sớm hơn nửa đêm giờ địa phương. Đừng để đến tối hôm cuối.

Trong lúc chờ

• Bạn không xin được thẻ SIN mới hoặc cập nhật ngày hết hạn SIN khi đang ở tình trạng duy trì. Hãy làm các giấy tờ cần thiết trước khi giấy phép hết hạn.
• Nhiều giấy tờ do tỉnh cấp cũng khó gia hạn trong giai đoạn này. Kiểm tra hạn của chúng sớm.
• Rời Canada là mất quyền làm việc theo tình trạng duy trì. Bạn có thể được nhập cảnh lại với tư cách du khách, nhưng thường không được làm việc cho đến khi có giấy phép mới.
• Không được gia hạn giấy phép quá ngày hết hạn của hộ chiếu, nên xem hạn hộ chiếu trước.

Nếu đã lỡ hạn

Khi giấy phép đã hết hạn mà chưa nộp, bạn không còn tình trạng duy trì. Bạn có thể nộp đơn khôi phục tình trạng (restoration) trong vòng 90 ngày kể từ khi mất tình trạng. Trong thời gian chờ khôi phục, thông thường bạn không được làm việc.

Người nộp đơn xin giấy phép cư trú tạm thời (TRP) không được hưởng tình trạng duy trì.

Ghi lại để tự bảo vệ

Lưu xác nhận nộp đơn có ngày giờ, và lá thư cơ quan di trú gửi vào tài khoản của bạn. Đó là giấy tờ bạn đưa cho chủ lao động khi họ hỏi vì sao bạn vẫn được làm việc.

Bạn cần chuẩn bị gì trước khi nộp đơn gia hạn

• Giấy phép lao động hiện tại và hộ chiếu, kiểm tra cả hai ngày hết hạn.
• Thông tin công việc: tên chủ lao động, chức danh, nơi làm việc. Nếu chủ lao động phải làm thủ tục trước, hỏi họ đã xong chưa.
• Tài khoản nộp đơn trực tuyến, đăng nhập thử trước vài ngày để chắc chắn không bị khóa.
• Ảnh chụp hoặc bản quét các giấy tờ theo danh sách trong hướng dẫn của loại giấy phép bạn xin.
• Một lịch nhắc đặt sớm, để bạn không phải nộp vào ngày cuối cùng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi đã nộp đơn đúng hạn. Chủ lao động hỏi giấy tờ chứng minh thì đưa gì?

Đưa xác nhận nộp đơn và lá thư mà cơ quan di trú gửi vào tài khoản của bạn, kèm giấy phép cũ. Trang chính thức cũng có phần giải thích về tình trạng duy trì mà chủ lao động có thể tự đọc.

Trong lúc chờ, tôi có được đổi sang chủ khác không?

Tình trạng duy trì cho phép làm việc theo điều kiện của giấy phép cũ. Nếu giấy phép cũ gắn với một chủ lao động cụ thể, đổi chủ thường cần giấy phép mới cho công việc mới. Hãy đọc kỹ hướng dẫn trước khi nhận việc mới.

Tôi lỡ đi du lịch trong lúc chờ thì sao?

Bạn có thể được nhập cảnh lại với tư cách du khách nếu đủ điều kiện, nhưng thường không được làm việc cho đến khi có giấy phép mới. Nếu chưa đi, hãy cân nhắc hoãn chuyến đi.

Hồ sơ bị từ chối trong lúc tôi đang ở tình trạng duy trì thì sao?

Tình trạng duy trì kết thúc khi có quyết định. Thư từ chối thường nêu bước tiếp theo. Đây là lúc nên hỏi người đại diện có giấy phép, vì thời hạn để hành động thường ngắn.