Thuê người làm hồ sơ di trú: chỉ người có giấy phép mới được nhận tiền

Ai được phép nhận tiền

Chỉ những người sau được thu phí để tư vấn hoặc đại diện cho bạn với cơ quan di trú:

• Tư vấn viên di trú có giấy phép (RCIC) là thành viên còn hiệu lực của College of Immigration and Citizenship Consultants (CICC).
• Luật sư là thành viên còn hiệu lực của hội luật sư một tỉnh hoặc vùng lãnh thổ ở Canada.
• Paralegal ở Ontario là thành viên của Law Society of Ontario. Paralegal ở các tỉnh khác không thuộc nhóm này.
• Công chứng viên là thành viên của Chambre des notaires du Québec.

Người thân, bạn bè, tổ chức phi lợi nhuận hay tôn giáo có thể giúp bạn miễn phí. Họ là người đại diện không nhận tiền.

Vì sao điều này ảnh hưởng đến bạn

• Bạn phải khai báo việc dùng người đại diện, dù có trả tiền hay không.
• Dùng người đại diện nhận tiền mà không được phép, hoặc không khai báo người đại diện, có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối.
• Người đại diện hợp pháp không có lối đi riêng vào cơ quan di trú, và không ai được bảo đảm hồ sơ chắc chắn được duyệt.

Cách kiểm tra trước khi trả tiền

Bước 1 — Hỏi tên đầy đủ và số giấy phép. Tư vấn viên có giấy phép có mã số riêng.

Bước 2 — Tự tra trên trang của cơ quan cấp phép. Với tư vấn viên, tra trên danh bạ của CICC. Với luật sư, tra trên trang của hội luật sư tỉnh. Đừng dùng đường dẫn người đó gửi.

Bước 3 — So khớp tên, trạng thái và nơi làm việc. Giấy phép phải đang còn hiệu lực.

Bước 4 — Xin hợp đồng bằng văn bản ghi rõ việc họ làm, phí và cách hoàn tiền.

Dấu hiệu nên dừng lại

• Hứa “bao đậu”, “có người quen bên trong”, “mua được suất”.
• Bảo bạn khai sai thông tin, hoặc không cho bạn xem hồ sơ nộp đi.
• Giữ mật khẩu tài khoản di trú của bạn và không đưa lại.
• Chỉ chịu nhận tiền mặt, thẻ quà tặng hay tiền mã hóa.

Bạn không bắt buộc phải thuê ai. Nhiều loại hồ sơ có thể tự nộp bằng hướng dẫn trên trang chính thức.

Checklist trước khi ký hợp đồng với người đại diện

• Đã tự tra số giấy phép trên trang của cơ quan cấp phép, không qua đường dẫn họ gửi.
• Tên trên giấy phép khớp với tên trên hợp đồng và trên hóa đơn.
• Hợp đồng ghi rõ phạm vi công việc, tổng phí, lịch thanh toán và cách hoàn tiền.
• Bạn biết mật khẩu tài khoản di trú của mình và không phải giao cho ai.
• Bạn được xem bản hồ sơ trước khi nộp, và được giữ một bản sao.
• Bạn biết cách khai báo người đại diện trên mẫu đơn của cơ quan di trú.

Những hiểu lầm thường gặp

• “Có văn phòng đẹp, có giấy phép kinh doanh là đủ.” Giấy phép kinh doanh không phải giấy phép tư vấn di trú. Hãy tra đúng cơ quan cấp phép.
• “Thuê người là hồ sơ được ưu tiên.” Không có ưu tiên nào. Cơ quan di trú xét hồ sơ theo cùng một quy trình.
• “Người quen làm hộ thì không cần khai.” Vẫn phải khai nếu người đó thay bạn liên lạc với cơ quan di trú.

Câu hỏi thường gặp

Người quen giúp làm hồ sơ miễn phí có phải khai không?

Có. Cơ quan di trú yêu cầu khai báo người đại diện dù có nhận tiền hay không. Người không nhận tiền vẫn là người đại diện nếu họ thay bạn liên lạc với cơ quan di trú.

Người tư vấn ở Việt Nam có được nhận tiền làm hồ sơ Canada không?

Quy tắc về người đại diện nhận tiền áp dụng dù họ ở đâu. Hãy kiểm tra họ có phải là thành viên của một trong các cơ quan cấp phép đã nêu không.

Tôi lỡ thuê người không có giấy phép thì làm gì?

Ngừng trả tiền, lấy lại quyền kiểm soát tài khoản của bạn và đổi mật khẩu. Sau đó tìm hiểu cách thông báo thay đổi người đại diện trên trang chính thức, và cân nhắc hỏi một người đại diện có giấy phép.

Tôi có thể khiếu nại tư vấn viên có giấy phép không?

Có. Cơ quan cấp phép có quy trình nhận khiếu nại về thành viên của mình. Thông tin nằm trên trang của chính cơ quan đó.